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常用功能
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复印
复印功能是数码复合机的核心功能，可以地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。
打印
虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。
扫描
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。
网络
重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可立操作运行的信息处理终端。
1、复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：
确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
2、在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保护好硒鼓，对复印机终的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，及时将它清理掉，再接通电源进行工作。
以上各方面是我们搜寻和总结的一些如何快捷准确使用复印机的基础知识，在您繁忙办公的同时，掌握了这些与复印机相关的使用技巧，多少会对您提升工作效率有所帮助。
租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
一、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；
租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
三、可任选适用的机型
对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
四、免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。
五、免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。
六、免费提供耗材，免费上门加碳粉
办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以客户工作的高度延续性。
八、节省办公费用
【 设备选用灵活 】
根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。
【 节约办公费用 】
可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。
【 提升企业形象 】
自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台！不但可以大大提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。
【 降低使用风险 】
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【 量化使用成本 】
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。
【 企业合理免税 】
租金支付的费用可以减少所得税。
【 降低企业负债 】
租借复印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。
复印速度 55cpm
复印分辨率 600×600dpi
复印尺寸 A6-SRA3（需选购件）
预热时间 16秒
首页复印时间 黑白3.1秒，彩色4.5秒
连续复印页数 1-999页
缩放范围 25-400%
复印倍率 标准：预设5种放大/7种缩小
打印功能
打印控制器 标准配置
打印速度 55ppm
打印分辨率 1200×1200dpi
打印语言 标准：PCL5c，PCL6；选购：Adobe PostScript3，IPDS
打印其它性能 网络协议：TCP/IP（IPV4，IV6）
扫描功能
扫描控制器 标准配置
扫描速度 80ppm
扫描分辨率 1200×1200dpi
输出格式 PDF，TIFF，IPEG，PDF-A，高压缩PDF
扫描其它性能 网络TWAIN扫描
扫描到电子邮件协议：SMTP，POP3
多可发送目标地址：500个
多可存储目标地址：2，000个
扫描到文件夹协议：SMTP，FTP，NCP
网络协议（扫描）：TCP/IP
大扫描文件容量：725MB纠错
