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人事档案管理系统北京提供综合档案管理软件智能档案管理系统

更新时间:2024-05-18 07:58:54 编号:e53ign5lea89e1
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丁光善

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关键词
北京综合档案管理软件,提供综合档案管理软件,综合档案管理软件厂家,综合档案管理软件厂家
面向地区
版本类型
标准版
软件类型
服务行业软件
软件形式
标准版(盒装)
系统要求
windows2000
语言版本
简体中文版
支持用户数
多用户

人事档案管理系统北京提供综合档案管理软件智能档案管理系统

标题栏:位于窗口顶部,显示内容为软件的标题。
菜单栏:位于系统主窗口顶部。它提供了对整个系统的总体控制和当前工作台的一些重要管理。
工具栏:是放在工作台上的一组图形按钮,功能与上述菜单条中菜单项的功能相同,单击工具条按钮能快速执行一项工作任务。在进入工作台时,如果您不清楚这些图形按钮的含意,只需把鼠标光标移到它的上面(但不要按下),便会出现提示说明它的功能。
目录树:显示系统管理中的整体架构,目录树是进行数据管理的结构图。它将实际管理工作中的树形目录结构用图形的方式表示出来,以获得直观、准确的目录管理,它提供了简捷的数据条目查看方法。目录树中每个项目,相当于存放文件的文件夹。用鼠标点击“文件夹”,数据浏览表格中便会显示这个“文件夹”中的文档条目。

列表数据区:是用于数据浏览查看的活动表格,它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的,是用“新增记录”功能实现的,且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。
状态栏:位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态,包含:选定文件夹的条目总数,当前总页数,当前选定选定目录树中的目录名称,当前登录用户名称;切换查看当前文件夹条记录与后一条记录,当前系统日期等功能。

用于将一个文件夹下的所有文件自动按的字段分成若干组。操作步骤如下:
从左边目录树任选择目录,例如:选"档案馆\科技档案\科技档案案卷目录",右击选择自动分类

选定表项目字段如“形成单位”,单击 按钮,形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”,如果选错了分组字段,可单击选定被选错的字段,再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域;
确认后,在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹,且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。

序号编辑
使用系统提供的序号编辑功能,可以对选定文件夹下的所有记录针对整数型字段进行统一次性编制流水号。例如:在收文管理中,重新编制“收文序号”;在发文管理中,重新编制发文序号。
使用“序号编辑”之前,将需要“重新编制序号”的记录,通过查询或自动分类形成文件夹,然后,对所形成的文件夹中的所有记录进行编制。

重新归卷
在系统中,如果发生归卷错误,可以重新归卷。
单击“档案馆(室)→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹;
使用查询功能查找到归卷错误的文件,并在列表区选中它们;
单击工具条上的“文件归档”按钮 ;
在出现的“归档控制台”窗口中,查找并单击选中应该归入的正确案卷;
单击该窗口顶部的“归档” 按钮;
在出现的“是否归档”提示窗口中,选择“是”;
在出现的“归档完毕”窗口中,选择确认即可。

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公司介绍

北京翰海博瑞科技有限责任公司(以下简称:翰海博瑞)是致力于文档一体化、电子政务、政务信息化的开发、服务等解决方案的提供商,公司成立与2011年7月,实体注册资金2000万元,公司是中关村高新企业、双软企业,通过ISO质量管理体系认证,信息安全27001认证,目前员工80多人,公司骨干人员都是从事档案行业10年以上,在同行业具有丰富的实施经验。公司主营业务档案管理系统的开发、服务;档案业务咨询、文书档案整理、人事档案整理、扫描等档案相关业务;财政部电子支付凭证、银行柜面系统的开发、运维、实施工作;随着公司在河北省业务的快速发展,2013年10月成立石家庄翰海信息有限公司,标志着公司在河北省开展本地化服务的开始,也标志着业务的快速发展期;2014年在辽宁沈阳成立翰海博瑞沈阳分公司;公司先后与中科软科技股份有限公司、北京金和软件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大软件有限公司等公司结成战略合作关系;同时公司在全国20多个省市建立了合作代理渠道。
公司各类软件产品广泛应用于全国范围内各级政府、工商、税务、交通、航空、能源、大中型企业、企业、教育等各行各业,与客户形成了良好的合作关系,并达成了长期合作意向;公司先后推出了企业版数字档案管理系统、高校版系列软件如综合档案管理系统、学生成绩翻译系统、人事管理系统等。档案扫描仪,工程图纸扫描仪销售等。

企业目标:、、信赖、的服务提供商

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